A rotina de uma agência de publicidade é muito dinâmica, afinal, o trabalho criativo exige muita dedicação e gerir o tempo de maneira eficiente pode ser um grande desafio.

 

Entretanto, entendemos que é fundamental aproveitar o tempo de forma eficaz, por isso, nossa equipe foi orientada por uma consultoria especializada.

 

Siga a leitura e saiba mais sobre o treinamento “Gestão do Tempo”, ministrado pela profissional Shaíze, da Sou Coaching e Consultoria.

 

A importância da gestão do tempo

 

A gestão do tempo permite que as pessoas sejam mais produtivas, otimizem suas tarefas e aliviem a sensação de sempre estarem cheias de trabalho. Tudo isso permite desempenhar atividades com mais tranquilidade e assertividade.

 

Aproveitar melhor o tempo, libera espaço na cabeça para pensar em novas soluções e pesquisar assuntos diversificados, melhora a criatividade e, permite aproveitar melhor os insights que surgem no decorrer da sua rotina. 

 

Saber gerir o tempo ainda possibilita lidar melhor com a pressão do dia a dia e o cumprimento das metas. Assim como manter as tarefas em ordem evita a realização de horas extra, reduz os índices de ansiedade e possibilita mais tempo de descanso e de momentos de lazer.

 

Autogerenciamento é um dos grandes segredos

 

Aqueles que conseguem administrar os processos de forma eficiente são reconhecidos no meio em que atuam por sua produtividade.

 

Para que ela possa existir, há técnicas de gestão do tempo que auxiliam no planejamento, organização e disciplina. Assim, uma rotina organizada lhe ajudará a gerir seu dia de trabalho e a semana de forma mais tranquila.

 

Em nosso treinamento, as equipes aprenderam a necessidade de seguir uma organização da seguinte forma:

 

Checklist: definir a importância relativa de cada tarefa, estabelecendo as prioridades e ordem de execução das mesmas e centralizando essa informação em um só lugar, que pode ser uma agenda ou aplicativo, por exemplo.

Prioridades: estabelecer prioridades, mudar hábitos, fugir da procrastinação e criar incentivos próprios.

 

Autoconhecimento: saber seus limites, evitar a falta de atenção, mas também não abusar do perfeccionismo, ficando inseguro com o trabalho feito.

Confira 5 dicas especiais para gerir melhor o seu tempo

 

Por meio do treinamento, Shaíze elencou 5 dicas à equipe que tornam a gestão de tempo mais facilitada:

 

1. Planejamento

 

O planejamento é extremamente útil para que o tempo seja bem gerenciado. Ao seguir com disciplina o que foi planejado, suas atividades serão feitas organizadamente, evitando atrasos, retrabalho e intercorrências que atrapalham a rotina.

 

2. Estabeleça prioridades

 

Existem tarefas urgentes, importantes e circunstanciais. Quem é organizado com o tempo tende a ser mais produtivo, toma decisões com mais calma, pensa e planeja mais estrategicamente e é mais assertivo.

 

3. Fuja da procrastinação

 

Quem nunca deixou a tarefa mais difícil ou “chata” para fazer na última hora? Não faça isso! O acúmulo de tarefas gera ansiedade, e, eventualmente, trabalhos mal feitos. Por isso, empurrar a realização das tarefas com a barriga é uma péssima ideia.

 

4. Organize a sua agenda

 

As pessoas costumam esquecer das coisas importantes se não tiverem o hábito de anotá-las. É preciso utilizar um meio de organizar suas tarefas, onde você possa consultá-las. Dessa forma, você garante o cumprimento das suas atividades, evita agendas cruzadas e gerencia seus compromissos.

 

A escolha de como irá anotar os seus compromissos fica ao seu critério, pode ser uma agenda física, calendário do celular e até mesmo aplicativos.

 

5 – Calcule seu tempo

 

Planeje o tempo que cada atividade requer e pense em aspectos que podem ser otimizados.

 

Fuja das distrações, como redes sociais, celular, conversas paralelas e foque na qualidade do trabalho que você está realizando.

 

A Shaíze, palestrante do treinamento, sugeriu utilizar o método “pomodoro”, que indica para os colegas, momentos em que você está totalmente concentrado em uma determinada atividade.

 

Clique AQUI e saiba mais sobre essa técnica superbacana.

 

Tem novidade também!

 

É muita informação legal, não é mesmo?

 

Poderíamos contar mais sobre esse momento incrível que o treinamento proporcionou. Mas não vamos entregar todo o ouro! Só vamos contar mais uma coisa, que nos enche de orgulho e estabelece um vínculo especial da Duo com a Sou.

 

Ficou curioso? Leia mais um pouquinho e saiba a novidade!

 

A Shaíze Roth, faz parte do nosso Conselho de Governança Corporativa, ou seja, estaremos cada vez mais preparados para aceitar novos desafios, com essa fera contribuindo com nosso time! 

 

Confere o depoimento da nossa querida Shai, sobre essa parceria incrível!

 

"É um desafio pessoal estar em uma posição privilegiada como a de conselheira. Acredito que será de grande crescimento. Além disso, topei fazer parte por acreditar muito no sucesso que a Duo vem construindo e saber que, juntos, podemos crescer ainda mais."

 

Estamos “nos achando” por proporcionar a todos os roxinhos cada vez mais conhecimento e oportunidades de se desenvolver conosco.

 

Fala a verdade, essa agência é demais, corcorda?!