Quando você pensa em uma agência de marketing, provavelmente imagina um setor de design, de redação, de social media, de desenvolvimento… Mas, nenhuma empresa funciona sem uma administração eficaz! 

 

Por isso, hoje é dia de conhecer a nossa área administrativa e as pessoas que constroem essa base firme, para que tudo na roxinha funcione. Acompanhe o texto para conferir! 

 

Qual é a importância de um setor administrativo em agências de marketing?
 

Assim como em qualquer outra instituição, nada funciona corretamente sem uma boa gestão. Seja na parte financeira, na organização dos processos, no planejamento de ações e metas, tudo passa pelo administrativo. 

 

Esse setor é essencial para questões como:

 

• Uma boa gestão dos recursos, para assegurar a saúde financeira da agência; 

• Aspectos burocráticos, como contratos de trabalho e comerciais; 

• Pagamento dos salários, benefícios e contas em dia. 

 

Existem outras funções importantes que a área administrativa pode realizar, que vão variar de acordo com a organização de cada empresa. 

 

Descubra como é o setor administrativo da Duo
 

Aqui, na roxinha, a parte administrativa é coordenada pela Ariane Boldt, que nos explica que o setor é como se fosse o “backstage” da empresa: não aparece, mas, sem ele, nada acontece. 

 

“Temos contato com diversas áreas e realizamos tarefas importantes para que tudo funcione. Por exemplo, quando a Duo faz uma nova venda, somos nós que damos andamento na parte burocrática, gerando contrato, cadastrando a conta, fazendo o faturamento e enviando para o cliente. Ao mesmo tempo, o setor de atendimento já dá início ao trabalho, para que possamos realizar a cobrança”, conta Ariane. 

 

Outra função essencial do pessoal do administrativo é o pagamento dos salários e das despesas da agência, coisas que não dá para deixar de lado, não é? 
 

Eles também organizam algo que faz parte da cultura da roxinha: nossas confraternizações! Por aqui, a gente ama uma festinha, e isso não seria possível sem o trabalho desse setor.

 

Atualmente, a equipe administrativa é enxuta, mas supereficiente. São três pessoas, com as funções de recepcionista, assistente administrativo e a Ariane na coordenação. 

 

 

Estratégias estão ON
 

Mas, além da rotina do dia a dia, o time administrativo trabalha no planejamento, ajudando a criar nossa visão e metas para os próximos meses.

 

 “Temos a parte estratégica, que consiste em realizar o planejamento financeiro do ano, analisar os custos e as vendas e também os resultados atingidos, sejam no mês, no trimestre ou anuais. Servimos de apoio ao Conselho e à Diretoria, ajudando nessa parte da análise”, explica a coordenadora. 

 

Conte com toda a estrutura da roxinha no seu marketing
 

Está procurando uma agência organizada e qualificada para alavancar seus resultados? Aqui, na Duo, temos a equipe certa para ajudar o seu negócio em qualquer projeto. 
 

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